Privacybeleid
Welke gegevens wij verwerken, waarom, wie ze ontvangt en hoe lang wij ze bewaren.
Versie 2.0 · Laatst bijgewerkt op 13 oktober 2026
1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke
Linucare ApS is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven, tenzij in artikel 2 anders wordt bepaald.
- Linucare ApS, CVR-nr. 44214946
- Beddingen 9, 6. 5, 9000 Aalborg, Denemarken
- E-mail: kontakt@linucare.dk · Telefoon: +45 30 70 60 20
Dit beleid geldt voor de Linucare-app, alarmknoppen en andere apparatuur van Linucare, de websites linucare.dk en linucare.com, de webshop en het zakelijke dashboard.
2. Wanneer een bedrijf of organisatie Linucare gebruikt
Wanneer je werkgever, een zorginstelling, een winkeliersvereniging of een andere organisatie je toegang geeft tot Linucare, is die organisatie de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die zij via Linucare over haar medewerkers en leden beheert – bijvoorbeeld het lidmaatschap van de groepen van de organisatie, alarmen in die groepen en de instellingen die de organisatie beheert.
In die situatie is Linucare verwerker en verwerkt Linucare de gegevens alleen op instructie van de organisatie en op grond van een verwerkersovereenkomst. Heb je vragen over het gebruik van je gegevens door de organisatie, neem dan contact op met de organisatie. Neem je contact met ons op, dan sturen wij je verzoek door.
3. Welke gegevens wij verwerken en waarom
| Gegevens | Doel | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Account: naam, e-mail, mobiel nummer, geboortedatum, wachtwoord (versleuteld) en, als je dat kiest, inloggen met Microsoft | Om je account aan te maken en te beheren en de dienst te leveren | Overeenkomst (AVG art. 6 lid 1 onder b) |
| Groepen, leden, rollen en uitnodigingen | Zodat je je contacten kunt alarmeren en helpen | Overeenkomst (b) |
| Alarmen: tijdstip, type, bericht, jouw positie op het moment van het alarm, wie heeft gereageerd en de status van het alarm | Om hulp naar je toe te krijgen en het verloop te tonen aan wie helpt | Overeenkomst (b) en vitale belangen (d) |
| Gesprekken en spraakverbinding tijdens een alarm | Zodat jij en je helpers met elkaar kunnen praten. Gesprekken worden niet opgenomen | Overeenkomst (b) |
| Spraakbericht van een alarmknop (als de functie voor de knop is ingeschakeld) | Zodat de helpers kunnen horen wat er is gebeurd | Overeenkomst (b) |
| Chatberichten in groepen | Communicatie in de groep voor, tijdens en na een alarm | Overeenkomst (b) |
| Locatie op de achtergrond, thuiszone en livelocatie (Fuld Tryghed) | Om je helpers te waarschuwen wanneer je het huis verlaat, om je positie te tonen wanneer een helper erom vraagt en om de dichtstbijzijnde helpers te vinden | Toestemming (a), die je geeft in de app en in de instellingen van je telefoon en die je altijd kunt intrekken |
| Aankopen in de webshop: naam, adres, e-mail, telefoon, bestelling en betalingsstatus | Om de goederen te leveren en abonnementen, klachten en retouren af te handelen | Overeenkomst (b) |
| In-app-aankopen (App Store en Google Play) | Om je abonnement te activeren en te verlengen | Overeenkomst (b) |
| Facturen en boekhoudkundige administratie | Om te voldoen aan de Deense boekhoudwet (Bogføringsloven) | Wettelijke verplichting (c) |
| Supportverzoeken, waaronder voicemailberichten | Om je te helpen | Overeenkomst (b) en gerechtvaardigd belang (f) |
| Technische gegevens: apparaattype, app-versie, pushtoken, crashrapporten en geanonimiseerde gebruiksstatistieken | Om pushmeldingen te bezorgen, fouten te vinden en te herstellen en de app te verbeteren | Overeenkomst (b) en gerechtvaardigd belang (f) |
| Nieuwsbrief en marketing | Om je nieuws en aanbiedingen te sturen | Toestemming (a). Je kunt je altijd afmelden |
| Cookies op de website | Inloggen en winkelmandje (noodzakelijk). Advertentiemeting met Google Ads alleen met jouw toestemming | Noodzakelijke: gerechtvaardigd belang (f). Overige: toestemming (a) |
Wij verzamelen niet bewust gezondheidsgegevens. Schrijf geen gezondheidsinformatie in alarmberichten of de chat, tenzij dat nodig is om hulp te krijgen.
Wij nemen geen besluiten over jou die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd, en wij passen geen profilering toe.
4. Locatie
Tijdens een alarm wordt je positie gedeeld met de helpers die het alarm ontvangen, zodat zij je kunnen vinden.
Als je Fuld Tryghed hebt en de thuiszone of livelocatie hebt ingeschakeld, controleert de app je locatie op de achtergrond – ook wanneer de app gesloten is. De locatie wordt gebruikt om je helpers te waarschuwen als je het huis verlaat en om je actuele positie te tonen wanneer een helper erom vraagt. Wij bewaren geen geschiedenis van waar je bent geweest: alleen de laatste positie, wanneer die nodig is, en die wordt na 24 uur verwijderd.
Je kunt de locatie op de achtergrond op elk moment uitschakelen in de app of in de instellingen van je telefoon. Alarmen werken dan nog steeds, maar zonder de functies die locatie op de achtergrond nodig hebben.
5. Wie je gegevens ontvangt
Wanneer je een alarm verstuurt, ontvangen de helpers die het alarm krijgen je naam, je telefoonnummer, je bericht en je positie. Als je groep deel uitmaakt van een winkeliersvereniging die hiermee heeft ingestemd, wordt het alarm ook naar de lokale politie gestuurd.
Wij verkopen je gegevens nooit. Wij maken gebruik van de volgende verwerkers, die de gegevens alleen op onze instructie mogen verwerken:
| Aanbieder | Wat zij voor ons doen | Waar |
|---|---|---|
| Google (Firebase en Google Cloud) | Database, bestanden, servers, inloggen, pushmeldingen, crashrapporten en statistieken | Database en bestanden in de EU (Frankfurt). Sommige diensten worden wereldwijd verwerkt, ook in de VS |
| Google Maps | Kaarten, adressen en routes tijdens een alarm | Wereldwijd |
| Twilio (incl. SendGrid) | Gesprekken, sms en e-mail voor alarmen, supportlijn | VS en Ierland |
| Agora | Spraakverbinding tijdens een alarm | Wereldwijd |
| Intuit Mailchimp | E-mails zoals inlogcodes, uitnodigingen en herinneringen, en nieuwsbrieven als je daarvoor toestemming hebt gegeven | VS |
| RevenueCat | Beheer van in de app gekochte abonnementen | VS |
| Apple en Google | Aankopen in de App Store en Google Play en bezorging van pushmeldingen | Wereldwijd |
| Microsoft | Inloggen met Microsoft, als je dat kiest | Wereldwijd |
| Vercel | Hosting van het zakelijke dashboard | VS |
| Simply.com | Hosting van de webshop | Denemarken |
| Frisbii | Betalingen in de webshop. Wij zien nooit het volledige kaartnummer | Denemarken |
| Shipmondo en vervoerders | Bezorging van je bestelling | Denemarken |
| Visma Dinero | Facturatie en boekhouding | Denemarken |
De app bevat de SDK van Meta, die wordt gebruikt om te meten hoeveel mensen de app installeren via onze advertenties. Automatische gebeurtenisregistratie en het verzamelen van de advertentie-ID zijn uitgeschakeld.
Wij verstrekken gegevens aan overheidsinstanties wanneer de wet dat vereist.
6. Doorgifte buiten de EU
Sommige van onze aanbieders zijn gevestigd in de VS of verwerken gegevens wereldwijd. Doorgifte vindt plaats op grond van het EU-U.S. Data Privacy Framework wanneer de aanbieder is gecertificeerd, en anders op grond van de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Een kopie kun je krijgen door te schrijven naar kontakt@linucare.dk.
7. Hoe lang wij de gegevens bewaren
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Account en instellingen | Tot je je account verwijdert |
| Alarmen | 12 maanden na het alarm |
| Chatberichten | 12 maanden, of eerder als jij of de beheerder van de groep ze verwijdert |
| Foto’s in de chat (waar de functie is ingeschakeld) | 30 dagen |
| Spraakberichten van alarmknoppen | 30 dagen |
| Voicemailberichten aan support | 90 dagen |
| Laatste livelocatie | 24 uur |
| Technische loggegevens | 90 dagen |
| Bestellingen, facturen en boekhoudkundige administratie | 5 jaar na afloop van het boekjaar (Deense boekhoudwet) |
| Nieuwsbrief | Tot je je afmeldt |
| Back-ups | Maximaal 35 dagen |
Wanneer je je account in de app verwijdert, verwijderen wij je account, je instellingen en je chatberichten, en halen wij je naam, telefoonnummer en positie weg uit de alarmen die je hebt verstuurd. Wij laten je ook verwijderen bij onze aanbieders van e-mail en abonnementen. Gegevens die wij op grond van de boekhoudwet moeten bewaren, worden bewaard gedurende de periode die de wet vereist.
8. Kinderen
Je moet minimaal 13 jaar oud zijn om zelf een gebruiker aan te maken. Kinderen onder de 13 kunnen alleen een gebruiker krijgen via het gezinsabonnement van een ouder of voogd, waarbij de volwassene het kind aanmaakt. Gebruikers onder de 18 kunnen alarmen versturen, maar kunnen deze niet als helper ontvangen.
9. Beveiliging
Wij beschermen je gegevens met technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen, toegangsbeheer zodat alleen de juiste personen de gegevens kunnen zien, logging en regelmatige verwijdering volgens vaste termijnen. Alleen medewerkers die het nodig hebben voor hun werk, hebben toegang tot persoonsgegevens.
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- inzage te krijgen in de gegevens die wij over je verwerken
- onjuiste gegevens te laten rectificeren
- je gegevens te laten verwijderen – je kunt je account zelf in de app verwijderen
- de verwerking te laten beperken
- je gegevens te ontvangen in een gangbaar, machineleesbaar formaat (gegevensoverdraagbaarheid)
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang, en altijd tegen direct marketing
- je toestemming in te trekken. Dit heeft geen invloed op verwerking die heeft plaatsgevonden voordat je de toestemming introk
Schrijf naar kontakt@linucare.dk. Wij antwoorden uiterlijk één maand na ontvangst van je verzoek.
11. Klachten
Je kunt een klacht indienen bij de Deense toezichthouder voor gegevensbescherming (Datatilsynet) als je niet tevreden bent over hoe wij je gegevens verwerken: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Denemarken · telefoon +45 33 19 32 00 · dt@datatilsynet.dk · www.datatilsynet.dk.
12. Wijzigingen
Wij werken dit beleid bij wanneer wij de manier waarop wij gegevens verwerken wijzigen. De actuele versie en datum staan bovenaan. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je in de app of per e-mail.